DATENSCHUTZ EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG (ONLINE-VERSION)

o        Ja, ich bin mit der automatisierten Erfassung und Verwendung meiner Daten gemäß der verlinkten Einwilligungserklärung [LINK einfügen]¹⁾ einverstanden.

¹⁾ Link zu folgendem Dokument (PDF):

 

Einwilligungserklärung Datenschutz

 

Ich willige ein, dass die [korrekte Firmenbezeichnung] (im Folgenden „Hotel“) meine personenbezogenen Daten, das sind

• Stammdaten (Name, Vorname, Hauptwohnsitz, Adresse, Mail Adresse, Telefon- und Faxnummer, berufliche und private Kontaktdaten einschließlich Kontaktpersonen und deren Funktion, Geburtsort, Geburtsdatum, Kundennummer, Sprache und KFZ-Kennzeichen sowie PKW-Modell)
• die Daten in Ausweisen (z.B. Reisedokument, Personalausweis, Führerschein etc. samt ausstellender Behörde und Laufzeit, Staatsangehörigkeit)
• An- und Abreisedatum und Buchungsdauer, Zimmernummer
• die von mir angefragten Serviceleistungen und persönlichen Vorlieben, die ich selbst bekanntgebe (etwa Essens- oder Polsterwünsche), sowie Allergien, Unverträglichkeiten, besondere Bedürfnisse und Kunden- bzw. Sonderwünsche, Datum und Art von in Anspruch genommenen und konsumierten Leistungen einschließlich besonderer Kategorien von Daten
• die Daten zu Zahlungsart und im Zusammenhang mit Zahlungen, insbesondere mit EC-Karten, Kreditkarten und Bankkarten
• Kunden-Feedback
• Daten mit Bild/Tonbildaufnahmen
•  [weitere Datenkategorien ergänzen bzw. nicht verwendete Kategorien streichen] 

zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Reservierung von Zimmern und Tischen sowie sonstigen Dienstleistungen, Buchung von Zimmern und Dienstleistungen in Hotellerie und Gastronomie sowie deren Durchführung, Abwicklung und Fakturierung davon und von sonstigen Hotelleistungen und Dienstleistungen (B2B, B2C, FIT)
• Kundenbetreuung einschließlich sämtlicher dafür erforderlicher Korrespondenz, Bearbeitung von Kundenwünschen, Leistungsverrechnung
• Buchung und Planung von Events und Veranstaltungen aller Art
• Vermittlung und Erbringung von Transportdiensten und Mietfahrzeugen
• Betrieb von Wellness- und Fitnessanlagen samt Terminvereinbarungen, Gruppentrainings, Buchung von Zusatzleistungen, Beratung des Kunden, Einsatz computergesteuerter Trainingsgeräte
• [weitere Zwecke ergänzen bzw. oben genannte Verarbeitungszwecke streichen]

Weiters wird der Übermittlung der Daten an

• Konzernunternehmen [spezifizieren]
• Kooperationspartner [spezifizieren]
• Online-Buchungsplattformen [spezifizieren]
• [weitere ergänzen bzw. streichen]

und deren Erfüllungsgehilfen [erläutern] zugestimmt.

 

Ich will, dass meine mit der Inanspruchnahme des Hotels zusammenhängenden Dienstleistungen möglichst effektiv und zeitsparend erfolgen, und dass meine besonderen Kundenwünsche fortgesetzt berücksichtigt werden dürfen. Zum Zweck meiner optimalen Betreuung wünsche ich, dass

 

• all meine in dieser Erklärung genannten Daten über die Dauer meiner Geschäftsbeziehung zum Hotel hinaus und
• maximal 3 Jahr über die längste, für das Hotel geltende gesetzliche Aufbewahrungspflicht hinaus
• gespeichert bleiben dürfen,
• damit diese Daten im Fall einer neuen von mir gewünschten Inanspruchnahme des Hotels verarbeitet und
• im erforderlichen Ausmaß an Dritte übermittelt werden dürfen.

Ich wurde darüber aufgeklärt, dass ich berechtigt bin, diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise gegenüber dem Hotel unter [konkreten Kontakt ergänzen] zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Mir ist bekannt, dass die Datenschutzerklärung des Hotels auf seinem Webportal unter [ergänzen] abgerufen werden kann und ich bestätige hiermit, diese erhalten zu haben.